Ⅰ. 사회복지시설정보시스템을 활용한 사회복지사 임면보고

	관련 근거

사회복지사업법 제13조 및 동법 시행규칙 제5조(‘16.8.4.시행)

			사회복지사업법 시행규칙 제5조
	① 사회복지법인 및 사회복지시설을 설치ㆍ운영하는 자는 법 제13조제1항에 따라 매월 말일까지 서면 또는 법 제6조의2제2항에 따른 정보시스템을 통하여 별지 제4호의2서식에 따른 사회복지사의 임면에 관한 사항을 특별시장ㆍ광역시장ㆍ도지사ㆍ특별자치도지사(이하 “시ㆍ도지사”라 한다) 또는 시장ㆍ군수ㆍ구청장에게 보고하여야 한다.

사회복지시설정보시스템을 활용한 사회복지사 임면보고(종사자 입·퇴사 보고 기능 이용)

	종사자 입사보고 업무흐름도

1	신규 종사자 인사카드 등록

화면경로 :  업무시작 클릭≫인사≫인사관리≫인사카드관리

			인사카드 등록방법
	(1) ① 인사관리≫인사카드관리를 더블 클릭한다. (2) ② 신규 버튼을 클릭한다. (3) ③ 직원번호(사원번호) 입력 후 이름항목의 [실명인증]버튼을 클릭하면 실명인증팝업이 나온다. * 직원번호는 해당 시설에서 종사자의 사원번호를 임의로 정하여 등록 (4) 열린 실명인증 창에 성명, 주민번호를 입력 후 조회버튼을 클릭하여 실명인증이 성공적으로 처리되었다는 메시지창이 보이면 확인버튼을 클릭한다. * 종사자가 외국인인 경우에는 열린 실명인증 창에 [조회]버튼을 클릭하지 말고 성명, 주민등록번호 입력 후 바로 [확인]버튼을 클릭한다. (5) 부서(부서코드에서 등록한 부서명을 선택한다). 직위(기초코드에서 등록한 직위코드를 선택), 근무상태(근무중인 경우 정상), 호봉을 필수로 입력하고 나머지 항목은 선택 사항이다 (6) ④기본사항에서는 채용구분만 필수 입력이고 나머지 항목은 선택 사항이다. (7) 기본사항 탭 입력이 끝났으면 자격면허탭에 보유 자격증 정보(사회복지사 1급 2급 등)를 등록한다. (8) 최소 필수 항목이 입력되었으면 마지막으로 저장버튼 ⑤을 클릭한다. ※ 부서 및 직위에 데이터가 없을 경우 바로 전단계인 기초코드와 부서코드 등록일을 확인한다

2	종사자 시군구보고서 작성 및 제출

화면경로 :  시군구보고≫공문작성≫종사자≫입퇴사자보고조회

가. [공문탭] 종사자의 시군구보고를 위해 공문 작성

			공문 본문 작성하기
	(1) 공문탭의 ① 보고 시군구, 수신자 및 공문 제목을 입력 한다 . (2) ② 공문 본문을 작성한다. (3) ③ 발신명의, 문서번호(공문번호), 시행일자(예시:최종 결재자의 결재일), 공개구분(정보공개 법률 버튼을 클릭해 내용 참조 공개 및 비공개 1~8단계 중 선택) 결재단계를 설정 한다. (4) ④ 첨부파일을 활용해 근로계약서, 자격증 사본 등 추가 자료를 첨부할 수 있다. (5) ⑤ 공문작성이 완료 되었으면 마지막으로 저장버튼을 클릭해 저장한다.

유의사항
▪ 근로계약서 및 자격증 사본, 퇴사자의 경우 사직서 등 파일첨부 제출 - 파일첨부는 필수가 아니며 근로계약서 및 자격증사본의 제출방식은 팩스, 우편방문 등 시군구 담당자와 협의하여 선택하여 제출 가능 - 우편, 팩스 또는 방문 제출의 경우 7일 이내에 제출

나. [입퇴사명부탭] 종사자의 입퇴사자명부 작성 및 시군구 제출

			입퇴사자명부 작성하기
	(1) ① 보고대상자를 입사일 기준으로 조회 한다. (2) ② 화면에 보고 종사자 리스트가 조회 되면 보고대상자를 찾아 순번 앞 체크 박스에 체크한다. ※ 만약 종사자가 조회되지 않으면 인사카드 등록을 다시 확인하시기 바랍니다. (3) 보고 대상자를 체크했으면 ③ [대상추가] 버튼을 클릭해 아래 화면으로 대상자를 추가 시킨다. (4) ④ 보고 대상자가 빠짐없이 추가 되었는지 확인하고 필요시 주요경력을 추가 작성 한다. (5) ⑤ 보고대상자 추가가 완료 되었으면 저장버튼을 클릭해 저장을 하고 결재버튼을 클릭해 시설 내부 결재를 득한다. (6) ⑥결재가 완료 되었으면 시군구제출 버튼을 클릭해 관할 시군구에 제출하여 마무리한다. ※ 자격증명부는 인사카드에 자격면허를 작성 하였으면 자동 생성